無(wú)紙化會(huì)議是什么

前言：無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。通俗來(lái)說(shuō)就是用現(xiàn)在的電子技術(shù)，進(jìn)行會(huì)議，傳遞信息，而不再是傳統(tǒng)的把內(nèi)容都寫(xiě)在紙上，無(wú)紙化會(huì)議不再使用紙制用品。

AWIND奇機(jī)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，它是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化，讓會(huì)議過(guò)程中內(nèi)容的分享以屏幕與屏幕的多屏互動(dòng)，擺脫傳統(tǒng)的紙質(zhì)和有線的困擾。

AWIND奇機(jī)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

一、節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展

無(wú)紙化會(huì)議室系統(tǒng)以無(wú)線WIFI傳輸、分享會(huì)議內(nèi)容，擺脫紙質(zhì)。這是貫徹建設(shè)生態(tài)文明戰(zhàn)略，促進(jìn)制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

二、安全

會(huì)議文件的保密性是各類(lèi)型會(huì)議共同考慮的問(wèn)題。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件涉密的通道，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡(jiǎn)單化，安全性、保密性大大提升?！綪S：當(dāng)下高規(guī)格的會(huì)議仍然是采用紙質(zhì)的傳統(tǒng)模式，但是正常的公司會(huì)議運(yùn)作，無(wú)紙化更符合大多數(shù)用戶的需求?！?/p>

三、效率

每次會(huì)議召開(kāi)之前，會(huì)議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷(xiāo)毀等工作，需要我們投入大量的人力與時(shí)間去為其服務(wù)；無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，解決了我們會(huì)議準(zhǔn)備與會(huì)后整理的問(wèn)題，解放了大量的勞動(dòng)力，節(jié)省了會(huì)務(wù)時(shí)間，提高了工作效率，也保證了會(huì)議的品質(zhì)。

四、易用

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是為了提高會(huì)議效率而產(chǎn)生的一種新型會(huì)議模式，隨著科技的發(fā)展，信息化的普及，在功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上，還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性。簡(jiǎn)單、易用是一個(gè)產(chǎn)品能夠得到用戶認(rèn)可、并且能夠在市場(chǎng)上普及的必備條件。

AWIND奇機(jī)通過(guò)無(wú)線投屏器，以多屏互動(dòng)的方式，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)為信息記錄載體轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動(dòng)化的多媒體，利用智能手機(jī)的便攜性，把會(huì)議從固定的會(huì)議室延伸場(chǎng)外的移動(dòng)終端，從而讓輕辦公理念得以實(shí)現(xiàn)。