無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

隨著傳統(tǒng)的會議組織都會涉及會前準(zhǔn)備、會中研討、會后匯總等繁瑣的工作。加之的特殊性質(zhì)，很多會議涉及不同等級的資料保密。

目前，公司各類會議均采用傳統(tǒng)的政府組織方式，所以存在會前紙質(zhì)資料與銘牌準(zhǔn)備過程繁瑣、工作量大且缺乏應(yīng)變能力;會場排位手工管理、機(jī)動性差、效率低;演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠(yuǎn)者觀看困難，且不便實(shí)時(shí)交互;

會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存;與會人員與服務(wù)人員間溝通不暢;紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密，安全無法保障，對高端機(jī)密會議造成嚴(yán)重威脅，可能導(dǎo)致重大損失等等問題。隨著信息化會議時(shí)代的來臨，對智能會議需求不斷提高，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、輕薄高清顯示設(shè)備面世、觸摸技術(shù)的不斷提高等使智能化會議普及成為了可能。

同時(shí)，會議資料管理還處在傳統(tǒng)的文檔管理方式。會議資料打印成冊，既浪費(fèi)了人力、財(cái)力，又增加了內(nèi)部會議資料泄露的風(fēng)險(xiǎn)。無紙化會議管理系統(tǒng)的建設(shè)可提高自動化辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化會議、無紙化案件討論，可降低行政辦公費(fèi)用，提高協(xié)同辦公效率。造紙用紙必須砍樹，在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的背景下更多實(shí)現(xiàn)“無紙化”會議系統(tǒng)，不光是在厲行節(jié)約、提高會議效率，更是“生態(tài)綠肺”的福音。

AWIND奇機(jī)無紙化會議系統(tǒng)管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個(gè)會議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。

AWIND奇機(jī)無紙化會議系統(tǒng)終端配備會議應(yīng)用，可支持電子桌牌顯示、簽到圖像采集、多媒體播放、視頻會議、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀等多種常見的會議功能，又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、文稿導(dǎo)讀、共享到投影儀等高級會議功能，充分滿足參會者的各項(xiàng)需求。

AWIND奇機(jī)的無紙化會議系統(tǒng)會議室，在整個(gè)會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)可以為參會人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗(yàn)，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。